前言,一般情况下,当一个人想更优秀时,他就会去学习怎样在有限的时间里可以处理更多的事情,这就涉及到了时间管理和效率的问题,我最近也一直在思考,我的时间管理是否正确,我的干活效率该如何提高,因为我最近急于提高自己的专业水平,我已经开始占用我的睡觉时间了,但是如果我某天睡眠不足的话,下午或者晚上必然会头疼,当然这是正常现象,因为睡眠不足导致大脑供氧不足,所以头疼,这也让我明白睡觉时间时不能占用的,因为一旦开始头疼就不能专心干活了,会损失掉更多的时间,所以我急需一套时间管理以及提高效率的方案。于是我就去Google知乎搜索相关问题,以寻求到一个接近正确的答案。
1.时间思考
时间分类
观点1:时间弹性很大
有一个例子,时一个女士家中热水器坏了,地下室被淹了,然后她找来工人修理热水器和处理地毯,在一周里花费了7小时。我们换一个思路想一下,如果热水器没坏,这个女士的这7个小时会干嘛呢,所以说重要的事情需要花时间优先处理。
观点2:时间 = 选择
没时间做就意味着这件事情并不重要,所以日常就需要思考,哪些事情时重要的,是值得花时间去做的。 对以后有帮助的,可以获得长期收益的。当年终的时候你在回顾你整年的时候,希望有价值的事情充满着你整年的时间。对待重要的事情,就要像对待坏掉的热水器,把他们放到日程表的第一栏。制定计划,量化时间,一周 24×7=168H ,除去每天7.5小时的睡觉时间,每周会剩下 168-7.5×7 = 115.5H,然后再去除正常的工作时间,115.5-10.5×5=64H,也就是说一周除去睡觉和工作,有64个小时的时间可以利用。
观点3:大脑切换有启动成本
那么这个观点是否意味着番茄学习法不正确呢?个人觉得这个观点有一定的道理,但是番茄学习法也是有道理的,举两个例子,比如说手机,你开机是需要时间的,现在这个手机就相当于大脑,这就是大脑切换有启动成本,再就是你使用手机使用到0%再充电跟使用到60%再充电,哪个使用效率会更高,这里就涉及到效率的问题了,是长时间专注效率高,还是使用番茄学习法效率高呢,值得思考。
观点4:提高做事效率,提高时间利用率
这个观点也就是在有限的时间里做更多的事情,这样我们就能拥有更多的时间。
观点5:帕金森定律
任务完成的时间取决于你分配给它的时间
观点6:崔西定律
简化有些事情的流程,去除不必要的步骤。但是前提是得明白做着件事情的意义,比如学习,是学会,不是学完。尽可能的简化做一件事情的步骤,这回大大节省时间。
观点7:两分钟法则
如果你有一个完成时间低于两分钟的任务,那么你应该马上完成,而不是把他推迟。这一点的话需不需要考虑到事情的重要性呢,有待考究。
观点8:批处理法则
不要在多任务之间转换,每周拿出固定时间一次性处理完一种任务。
2.提高效率
(1)严格执行计划
在规定的时间内完成制定的计划,不要拖延,前提是制定的计划需要合理
(2)识别每项任务的关键点(注意)
不要死磕有些细节,其实那些细节真的没有那么重要,反而浪费的大量的时间,让你没有时间做最重要的部分,要明白任务的关键点,哪些细节可以忽略掉,我觉得我需要做到这一点,因为我学习一个只是点的时候,我就会想到把这个知识点涉及到的所有知识点都吃透,显然这回花费掉很多的时间,这也就导致计划不能在该完成的时间里完成。接受有些事情的不完美,但是不是所有事情都不完美就行了,有些事情还是需要有强迫症的,必须完美。
(3)保持专注
整块的时间里,专注于一件事情,比如一次专注1个小时,一直干一件事情不被外界所打扰,因为大脑启动是需要浪费时间的,而大脑专注也是有时间限制的,不可能说一次专注一天吧,结合番茄学习法,适当的进行休息。
(4)顺应自己的生物钟
人的大脑在一天中的3个时间段比较活跃:
早起后的 3~4 个小时,中午过后 3~4 个小时,晚上 7~9 点
我觉得我早上和晚上干活的效率比较高,大脑灵活,特别是早上,睡醒了,刚起来大脑没有疲惫感,想问题快。所以比较重要的事情需要放在这些时间段。
(5)可视化时间管理
结合手机上的App进行可视化的时间管理
(6)每天复盘自己的时间
(7)明白某一段时间里最重要的事情
结论
1.理清事情的优先级,重要的事情放前面
2.量化可视化时间
3.完成任务的时间取决于你分配给它的时间
4.崔西定律,简化任务流程
5.制定合理的计划,配合手机app完成计划,重要的放前面
6.识别每项任务的关键点
7.保持专注,在自己高效的时间里做最重要的事情
重点:事情优先级,每段时间有事情核心,量化时间,制定合理计划,识别任务关键点,简化任务流程,保持专注高效